TVO - Terminvereinbarung Online
Ihre Online-Terminbuchung und Verwaltung
Schaffen Sie mehr Sicherheit und bessere Organisation durch Terminvergabe Online
Gegenüber anderen Anbietern hat die PROCURARE-TVO folgende Vorteile:
- die Kommune ist auch Betreiber der Terminvereinbarung und kein Privatanbieter
- alles findet auf der Website/Domain der Kommune statt
- alle Daten werden auf deutschen Servern betrieben
- jede Kommune hat ihren eigenen Server - keine Vermischung der Daten mit anderen Nutzern
- die Kommunen sind über eine AV-Vereinbarung nach DSGVO abgesichert
Sie definieren wo Bürgerbesuche möglich sind
Sie legen die Servicebereiche fest, in denen direkter Bürgerkontakt möglich sein soll. Sie legen dort beliebig viele Servicepunkte an, durch welche die Bürger parallel bedient werden.
Sie bestimmen wann die Bürger zu Ihnen kommen dürfen
Sie legen Wochentage und buchbare Uhrzeiten fest. Brückentage und andere Zeiten blockieren Sie für Buchungen ganz. Auch einzelne Servicepunkte können für Zeiträume blockiert werden, z.B. durch Urlaub der/des Kollegin/en an diesem Servicepunkt.
Sie definieren, wieviel Zeit Sie sich nehmen wollen
Durch Corona-Hygienemaßnahmen müssen Sie mehr Zeit einplanen je Termin. Die Termindauer stellen Sie als Standard-Buchungsdauer in PROCURARE ein. Die Zahl und die Zeiten der möglichen Termine ergibt sich daraus automatisch.
IfSG und DSGVO ist bereits mitgedacht
Die nach IfSG notwendigen Personendaten werden bei der Buchung bereits erfasst, so dass dies nicht mehr vor Ort geschehen muss. Die Daten werden für den Infektionsfall recherchierbar gespeichert und 4 Wochen nach dem Termin automatisch gelöscht. Sie müssen sich darum nicht kümmern.
PROCURARE Mono ist Ihre Lösung!
Leistungen von PROCURARE bei Terminbuchungen
- Anlegen von beliebig vielen Serviceabteilungen (z.B. KFZ, Ausländer, etc.)
- Anlegen von beliebig vielen Servicepunkten (Plätzen) in den Serviceabteilungen
- Festlegen von zulässigen Buchungszeiten
- Blocken von Tagen oder Zeiten für Serviceabteilungen oder Servicepunkte
- Festlegen von Terminlängen
- Erfassung der Bürgerdaten nach dem IfSG
- Speicherung der IfSG-Daten für 4 Wochen mit automatischer Löschung
- Generierung eines Tagesübersicht der gebuchten Termine je Serviceabteilung
- Automatischer Versand einer Terminbestätigung per E-Mail an die Bürger
- Einfache Einlass-Kontrolle durch Scannen des QR-Codes auf der Terminbestätigung
- Bürger und Einlass benötigen jeweils nur ein SmartPhone (Volldigitale Abwicklung)
- Datenfelder und Prozesse lassen sich ohne Programmierung anpassen
Vielfältige Einsatzmöglichkeiten
- Nutzung durch verschiedene Abteilungen des Kreishauses
- Bereitstellung für alle kommunale Rathäuser durch den Landkreis (zus. Mandanten)
- Schwimmbäder, Büchereien, Eishallen, Sporthallen, etc.
- Zuschauer-Einlass bei Rats- und Kreistagssitzungen
- Bereitstellung für lokalen Handel und Dienstleistungsgewerbe (zus. Mandant)
- Buchung von Grillplätzen, Sportplätzen und Sporthallen auch durch Vereine
Sie haben die Wahl
Vorübergehende Nutzung (Miete)
- Ohne Lizenz-Investitionen
- Die Softwaremiete kann nach 6 Monaten mit einer Frist von 4 Wochen zum Monatsende gekündigt werden
- Ideal zur Abdeckung der Corona-Anforderungen
Dauerhafte Nutzung (Lizenzkauf)
- Sie möchten PROCURARE auch in der Nach-Corona-Zeit weiter für Terminbuchung oder andere Buchungsanwendungen nutzen und daher keine dauerhafte Miete zahlen
→ Alles jeweils im Standard-Design
Vertrieb
Wir demonstrieren Ihnen unsere Produkte natürlich gerne auf Messen, in einem Video-Meeting oder direkt in Ihrem Hause.
Für weitere Informationen zu unserer Ressourcen-Verwaltungs-Software PROCURARE sprechen Sie einfach unseren Vertrieb an.
Social Media