Procurare - Aktion für Schulen und Hochschulen

PROCURARE Ressourcen-Verwaltung  

Procurare löst Ihre Probleme wie beispielsweise:

  • Hoher Aufwand bei Belegung mehrfach genutzter Ressourcen (Aula, Turnhalle, etc.)
  • Aufwändige Organisation der Nutzung mit Vor-/Nachbereitung
  • Belastung des Personals mit den Belegungen
  • Keine Einsicht in Belegungsplan für externe Einrichtungen
  • Schwierige Abwicklung von Elternsprechtagen mit Terminvereinbarung

Was PROCURARE leistet:

PROCURARE ist die neue Lösung zur Verwaltung aller internen Ressourcen. Egal ob Schulräume, -sporthallen, die Schul-Aula, Fremdbelegungen (z.B. durch VHS) oder bei Elternsprechtagen. Dank dynamischer Einstellungen der Eigenschaften von Ressourcen, lassen sich individuelle Anforderungen an die Verwaltung und Buchung von mehrfach genutzten Räumen und Gegenständen, mit PROCURARE leicht umsetzen.

Durch die verschiedenen Rollen „Buchungsmanager", „Bucher" und  „Ressourcenmanager" wird eine flexible Prozessbearbeitung ermöglicht und alle wichtigen Stellen im Hause informiert.

Eine externe Einrichtung sieht lediglich die für sie freigegebenen Ressourcen. Buchungen werden erst durch die Freigabe eines Buchungsverwalters („Buchungsmanager") bewilligt. Nach Bewilligung der Buchung, werden die externe Einrichtung und interne Stellen (wie z.B. Hausmeister) automatisch per Email über die Buchung informiert. Dies geschieht ebenfalls, wenn eine Ressource kurzfristig außer Betrieb genommen wird. Wird eine Buchung durch den Bucher storniert, oder ändert er/sie diese ab, werden mit Hilfe des integrierten Workflows alle relevanten Stellen benachrichtigt.

Die Abwicklung von Elternsprechtagen mit der Belegung von Gesprächsterminen bei den Lehrern durch die jeweiligen Eltern, erfolgt durch PROCURARE einfach und elegant über eine in die Schulhomepage integrierbare Buchungsmaske. Dabei können die betroffenen Lehrer auch eine Freigabefunktion für gebuchte Elterntermine erhalten. Bei Interesse an einer Elternsprechtagsversion kontaktieren Sie uns bitte hier (Link).

Gebucht werden kann in PROCURARE generell durch eigene Mitarbeiter/innen, Lehrer/innen, Schüler/innen, Eltern oder externe Nutzer/innen, je nach Konfiguration.

PROCURARE bietet Ihnen:

  • Anpassung an Ihre individuellen Bedürfnisse
  • Strukturierung und Automatisierung der Arbeitsprozesse
  • Lösung aus der Cloud ohne zusätzliche Installations- und sonstige Aufwände
  • Einfache Bedienung über den Webbrowser
  • Handbuch als Download-Version

PROCURARE kostet:

PROCURARE jetzt als Aktion für Schulen und Hochschulen als Cloud-Lösung für nur 15€/Monat je Ressource nutzen. Sie können jederzeit weitere Ressourcen hinzufügen.

PROCURARE jetzt einrichten:

monatlich 15 EUR zzgl. Mwst. (für eine Ressource, jederzeit mit einer Frist von 6 Monaten kündbar)

Hier geht es zur Registrierung

Ansprechpartner

Herr Detlef Sander (Geschäftsführung)
Telefon +49-541-50570-0
Fax +49-541-50570-99

Herr Keno Martens (Marketing/Vertrieb)
Telefon +49-541-50570-49
Fax +49-541-50570-81

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